Program S3 Smart School system

SD Muhammadiyah 3 IKROM Wage adalah lembaga pendidikan yang sangat konsentrasi dengan pelayanan yang exellent. Dengan segala kelebihannya sekolah ini juga memiliki kekurangan - kekurangan. Awalnya sekolah mengalami kesulitan untuk mengelolah data nilai menjadi raport dan kesulitan juga dalam membuat laporan keuangan setiap bulannya ke pimpinan. 

Mulai tahun 2017 direncanakan adanya suatu aplikasi yang dapat memudahkan sekolah dalam mengolah data tersebut. Tahun 2018 sekolah mendapatkan vendor bernama pak Doni yang dapat memenuhi harapan sekolah untuk menjawab permasalahan sekolah.

Aplikasi tersebut bernama Smart School System SD Muhammadiyah 3 IKROM Wage yang disingkat dengan S3.  S3adalah softwer untuk mengelolah data keuangan dan nilai. 

Selama satu tahun lamanya vendor berkomunikasi dengan pihak sekolah terkait isi dan alur dari bentuk pelaporan nilai dan keuangan tersebut. Kurang lebih enam bulan vendor membuat rumah dari aplikasi menyesuaikan kebutuhan sekolah. Setelah aplikasi selesai dibuat, kemudian pihak menejemen sekolah memasukkan semua data siswa dan data keuangan serta trial eror pemanfaatannya. 

Tahun 2019 aplikasi ini mulai digunakan, alhamdulillah dengan aplikasi tersebut bendahara dan wali kelas mendapat kemudahan dalam menjalankan tugasnya. Setelah enam tahun kami gunakan aplikasi tersebut maka di tahun 2024 kami kembangkan pemanfaatnnya untuk menjawab tantangan terkait permasalahan jajan siswa mulai dari jajanan yang jadi pantangan dan total belanja setiap harinya. S3 dapat memudahkan pihak sekolah dan orang tua untuk mengatur jajan murid setiap harinya melalui pemantauan data masuk di email orang tua. Dan pihak sekolah mendapat report rekap belanja murid beserta pendapatan warlah setiap harinya. 

S3 saat ini memiliki viture yang lengkap diantaranya dapat mengelolah data akademik, kesiswaan, sarpras, sidik jari, keuangan dan Sumber Daya Manusia ( membuatkan raport guru ). Data akademik dibuat oleh TU kemudian dimasukkan oleh kaur kesiswaan ke dalamm S3. Setelah semua data masuk di S3 maka TU dapat menggunakan dalam mengelolah data penerimaan dan pengeluaran keuangan setiap bulannya. Kaur kurikulum juga dapat memasukkan tujuan pembelajaran yang dilanjutkan wali kelas memasukkan data nilai dalam memproses membuat raport siswa. 

Kaur sarpras juga dapat menginventaris semua barang yang sudah dibeli. Barang dibuat kode-kode sesuai penempatannya kemudian di print kode tersebut untuk dilebel di barang tersebut. Kode barang terdiri dari sumber dana pembelian dari uang bosda, bosreg, atau boskin dan uang pembayaran siswa dan juga lokasi penempatan barang tersebut ada di gedung mana. 

Sumber daya manusia yang dalam hal ini dikelolah oleh TU dalam memasukkan data guru karyawan ke dalam S3. Data selalu di update disaat ada guru maupun karyawan yang baru maupun yang keluar. Data yang sudah dimaaukkan ke dalam S3 ini dapat dikelolah menjadi raport guru.